Man Power Need System adalah aplikasi internal berbasis web yang digunakan untuk mengelola proses permintaan kebutuhan karyawan (manpower request) secara end-to-end. Sistem ini membantu tim HR dan user terkait untuk mengajukan, memvalidasi, memonitor, dan menyimpan seluruh data permintaan tenaga kerja secara terstruktur dan terdokumentasi.

1770878798-image.png

Objective

  • Mempercepat proses pengajuan manpower request dari unit/cabang.
  • Mengurangi kesalahan input dan data ganda.
  • Memudahkan monitoring status permintaan oleh HR dan user.
  • Menyediakan database permintaan manpower yang rapi untuk kebutuhan audit dan reporting.

My Role

  • Mendesain struktur data dan workflow manpower request.
  • Membuat form input berbasis HTML (Apps Script Web App).
  • Mengembangkan fungsi backend untuk CRUD data di Google Sheets.
  • Membuat sistem validasi, status tracking, serta filtering dashboard.

Key Features

  • MRF Submission Form: User dapat mengisi permintaan tenaga kerja lengkap dengan posisi, unit, region, cabang, dan kebutuhan.
  • Workflow Status Tracking: Status MRF dapat dipantau (Draft, Submitted, Reviewed, Approved, Rejected).
  • Data Validation & Standardization: Validasi input agar data konsisten (contoh: format tanggal, field wajib, pilihan kategori).
  • Document Evidence Link: Mendukung penyimpanan link bukti/attachment untuk kebutuhan approval.
  • Dashboard Monitoring: Menampilkan ringkasan MRF berdasarkan cabang, unit, region, dan status.
  • Search & Filter: Mempermudah pencarian data MRF dengan filter (Region, Cabang, Posisi, Unit, Status).
  • Export & Reporting (opsional): Data bisa diekspor untuk kebutuhan HR.

Tech Stack

  • Google Apps Script (backend logic)
  • Google Sheets (database + data source)
  • HTML / CSS / JavaScript (frontend UI)

(Opsional) Integrasi workflow dan notifikasi email

Impact / Result

  • Proses manpower request menjadi lebih cepat dan terukur.
  • Data tersentralisasi, mengurangi risiko kehilangan data dari proses manual.
  • Monitoring status MRF menjadi transparan untuk user dan HR.
  • Memudahkan pembuatan laporan manpower untuk kebutuhan planning.