Profile Talent Management (HCBP) | Excel VBA Macro System

Overview

Profile Talent Management HCBP adalah sebuah sistem berbasis Microsoft Excel Macro (VBA) yang saya kembangkan untuk membantu proses Human Capital Business Partner (HCBP) dalam melakukan pemetaan, monitoring, dan analisis talent karyawan secara lebih cepat, terstruktur, dan terintegrasi.

Aplikasi ini dirancang sebagai dashboard interaktif yang dapat menampilkan data karyawan secara lengkap hanya dengan beberapa klik, sehingga mempermudah tim HCBP dalam pengambilan keputusan terkait pengembangan talent, evaluasi performa, dan perencanaan karir.

Objectives

Tujuan utama dari sistem ini adalah:

·         Mempermudah HCBP dalam mengakses data talent karyawan tanpa proses manual yang memakan waktu.

·         Menyatukan berbagai sumber data (performance, competency, engagement, training, dll) dalam satu sistem terintegrasi.

·         Membuat tampilan data lebih visual melalui chart dan dashboard otomatis.

·         Mempercepat proses analisis dan reporting talent management.

Key Features

·    Interactive Search & Filter

User dapat melakukan pencarian talent berdasarkan:

1.          Region

2.         Job Title

3.        Nama Karyawan

Setelah dipilih, sistem akan otomatis menampilkan data karyawan terkait tanpa perlu membuka banyak sheet.

·         Integrated Talent Data Dashboard

Sistem menampilkan berbagai aspek talent dalam satu userform, seperti:

1.          Performance KPI

2.         Psikotes (CAT/IST)

3.        Potensi

4.         General Competency

5.         Technical Competency

6.        Engagement

7.         Aspirasi

8.         Talent Mapping Category

9.         Riwayat Karir (Career History)

10.       Training History

11.        Punishment/Disciplinary Record

12.       RSA (Risk & Safety Assessment)

·         Auto Visualization & Chart Export

Dashboard menampilkan chart yang dibuat dari sheet Visualization, kemudian:

·         Chart di-export otomatis menjadi gambar (BMP/PNG)

·         Ditampilkan langsung di userform sebagai visual report

Fitur ini membantu HCBP memahami kondisi talent secara cepat melalui visualisasi.

·         Automated Data Filtering Across Multiple Sheets

Saat user memilih nama karyawan, sistem otomatis melakukan filter di berbagai sheet seperti:

1.          Performance

2.         CAT

3.        Detail CAT

4.         General Competency

5.         Personalities

6.        Data Potensi

7.         Engagement

8.         Aspirasi

Hal ini memastikan data yang ditampilkan selalu konsisten dan relevan.

·         User-Friendly Interface (UI/UX)

Aplikasi menggunakan Excel UserForm sebagai UI utama, dilengkapi dengan:

1.          tombol navigasi ke setiap modul data

2.         listbox untuk tabel dinamis

3.        label ringkasan informasi penting

4.         warna indikator untuk mempermudah pembacaan data

Technology Used

1.          Microsoft Excel

2.         VBA Macro

3.        UserForm UI

4.         Excel Table (ListObject)

5.         AutoFilter Automation

6.        Chart Export & Image Rendering

7.         Scripting.Dictionary untuk distinct values dan filtering cepat

Impact / Benefits

Dengan adanya sistem ini, proses kerja HCBP menjadi:

1.          Lebih cepat (mengurangi proses manual membuka banyak sheet)

2.         Lebih akurat (filter otomatis dan data terintegrasi)

3.        Lebih efisien (report & monitoring talent lebih mudah)

4.         Lebih strategis (memudahkan evaluasi dan decision making)

Role & Contribution

Pada project ini saya berperan sebagai:

1.          Developer (Excel VBA)

2.         Designer UI UserForm

3.        Dashboard Visualization Builder

4.         Testing & Optimization

Conclusion

Project Profile Talent Management HCBP merupakan solusi digitalisasi berbasis Excel Macro yang dapat digunakan sebagai sistem talent monitoring ringan namun powerful, cocok untuk kebutuhan internal HR/HCBP yang membutuhkan akses cepat terhadap data talent dan ringkasan analitik dalam satu dashboard.